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当今世界的本质要求我们能学到技术,多年来我们也许不需要掌握。技术允许人们做更多的任务在同一时间,从任何地方访问,而且正因为如此,我们都认为我们是聪明的一心多用。

情况并非如此。严峻的事实是,大多数人都可怕的多任务处理。我们的大脑不是一次专注于一个以上的任务。神经科学家已经证明,在大多数情况下,我们根本无法专注于一件事多,但是我们能做的就是把注意力从一件事转移到下一个以惊人的速度。

从一个任务切换到任务不会使你一心多用。当你这样做,即使你认为你真的关注你周围的一切,你不是。尝试多任务并试图专注于两个项目通常意味着必须重新工作,失去你的思维过程,有时认为你完成一个项目,只有意识到你已经忘记了一个重要的元素。如果这是你,我们建议你重新评估你的工作习惯。

这里有五个技巧更有效率和完全忘记多任务。

列出的任务,不要害怕说不

花五分钟在早上看看你需要当天完成和优先任务。这可以让你知道你需要完成什么,你有多少时间较小的或意想不到的任务。它还允许你管理你的时间。当一位同事需要帮助,您现在可以自信地告诉他们,“我不能完成,到一天结束的时候,但我可以明天中午前给你。“它帮助你与你的团队建立期限和设定预期。

一次专注于一个任务

如果你有5个项目你需要工作,封锁时间为每个项目,专注于做一件事。使用您创建的列表优先首先需要做什么。不要移动从一个项目到下一个,直到你的第一个项目是完整的。

放下手中的技术/干扰

技术是一个巨大的资产,它允许我们任何工作,无处不在,但它也可以是一个巨大的分心。专注于一个项目的时候,闭上你的电子邮件。关掉你的手机(或把它放在沉默),把平板电脑,关闭通知,如果需要关上你办公室的门,把任何可以分散你的注意力。你会惊讶于多大的浪费你的技术。

设置时间查看你的电子邮件

电子邮件是大多数人的一个最大的斗争在焦点。我们大多数人喜欢保持低我们的收件箱,回到人们很快(这些天,似乎预计)。工作邮件拦截时间对你将是一个巨大的帮助。设法处理你的收件箱的第一件事当你开始一天的工作,午饭后再回到最后,检查一遍在一天结束的时候。有时间只专用电子邮件将帮助你不觉得你需要放弃一切,立即回答。

在场

这是很难的。我们都有任务需要完成,感觉从来没有足够的时间。但存在与你正在和与他人工作时出现的。这意味着不坐在会议检查电子邮件,回复WhatsApp或做其他任务。你曾经在一次电话会议上,被要求重复一个问题你问了吗?你知道另一个人的注意力是其他地方,他们并没有关注。

从长远来看,花时间慢下来可以帮助你加快你的最后期限,并允许你把最好的产品或服务。如果你仍然认为你是例外,可以像专业人士那样多任务,想想写电子邮件和打电话在同一时间。这些东西在同一时间几乎是不可能的;你不能专注于一个在做另一个。即使你觉得你已经掌握了多任务,尝试这样做,你会发现这个小测试也许会吓到你,你的多任务处理能力可能不是你认为他们是什么。为什么不学习如何成为一个non-multitasker的艺术,更关注一次做一件事情。